展示会や地域のお祭り、ライブなど、さまざまなイベントを開催・出店する際に意外と悩みやすいのが「荷物をどうやって運ぶか」という問題です。
商品や展示物だけでなく、テーブル・テント・音響機材など、イベントでは想像以上に多くの荷物が必要になります。
そんなときに便利なのが、運転手付きトラックで荷物を運搬できる「レントラ便」です。
今回は、イベントで必要になる荷物の運搬方法や、レントラ便を活用するメリットについて詳しく紹介します。
イベントでは意外と多くの荷物が必要
イベントの規模や内容によって異なりますが、会場へ運ぶ荷物は意外と多いものです。
たとえば、マルシェやフリーマーケットに出店する場合は次のような荷物が考えられます。
• 販売する商品
• 商品を入れる袋や包装資材
• テーブル・イス
• テント
• 看板・のぼり
• 陳列用の什器
• レジや備品
展示会や作品展なら、展示物やパネル、什器、装飾品なども必要になります。
また、音楽イベントやライブなどでは、楽器や音響機材、アンプなど、大きくて重量のある荷物を運ばなければならないケースもあります。
このような荷物をすべて自家用車で運ぶのは、なかなか大変です。荷物が載りきらず何度も往復することになれば、時間もかかります。
イベントの荷物を運ぶにはどんな方法がある？
イベントの荷物を運ぶ方法はいくつかあります。
自家用車で運ぶ
荷物が少ない場合は、自家用車で運ぶ方法がもっとも手軽でしょう。
ただし、イベントで使う荷物が多くなると、車に載りきらない可能性があります。
また、荷物を積み込むために座席を倒したり、何度も往復したりする必要があると、イベント前から大きな負担になってしまいます。
レンタルトラックを利用する
荷物が多い場合は、レンタルトラックを借りて運ぶ方法もあります。
自家用車よりもたくさんの荷物を運べることがメリットですが、トラックのレンタルでは基本的に自分で運転する必要があります。
普段トラックを運転しない人にとっては、
「大きな車を運転するのが不安」「会場周辺の狭い道や駐車スペースが心配」
といった問題もあるでしょう。
さらに、荷物の積み込み・荷下ろしまで自分たちで行うとなると、イベントの準備だけでかなりの体力を使ってしまいます。
宅配便を利用する
小さな荷物であれば、宅配便を利用する方法もあります。
しかし、大型の展示物や什器・テーブルなど、宅配便では扱いにくい荷物が多い場合は、別の運搬方法を検討する必要があります。
イベントの荷物運搬なら「運転手付きトラック」が便利！
「荷物はたくさんあるけれど、自分でトラックを運転するのは避けたい」そんな場合に便利なのが、運転手付きトラック「レントラ便」です。
ここからは、イベントでレントラ便を利用するメリットを紹介します。
1．自分でトラックを運転しなくていい
大きなメリットのひとつが、トラックの運転をドライバーに任せられることです。
レンタルトラックを利用する場合、自分でトラックを運転して会場まで向かわなければなりません。
普段からトラックを運転していない人にとっては、それだけでも大きな負担です。
レントラ便ならプロのドライバーが運転するため、利用者はイベントの準備や会場での作業に集中することができます。
なお、法令上利用者がトラックに同乗することはできないため、会場までの移動は別途用意する必要があります。
2．荷物の積み込み・荷下ろしもサポートしてもらえる
イベントでは、荷物を「運ぶ」だけでなく、トラックへの積み込みや会場での荷下ろしも必要です。
特に、テーブルや什器、機材などの大きな荷物は、積み込み・荷下ろしだけでも一苦労ですよね。
レントラ便のレギュラープランなら、ドライバーが荷物の運搬をサポートいたします。イベント準備の負担をできるだけ減らしたい場合に、うれしいポイントです。
3．荷物の量に合わせてトラックを選べる
イベントでは、運ぶ荷物の量が毎回同じとは限りません。
レントラ便では軽トラック、1tバン、2tアルミバン、4tウィング車などが用意されており、用途に応じて選択できます。
小規模な出店なら軽トラック、大型の展示物などがある場合はより大きなトラックというように、荷物量に応じて車両をお選びください。
「どのサイズのトラックを選べばいいか分からない」という場合は、荷物の内容や量をお伝えいただければ、適切なサイズをご案内いたします。
4．イベント終了後の荷物運搬にも利用できる
イベントでは、会場へ荷物を運んで終わりではありません。
イベント終了後には、「売れ残った商品を持ち帰る」「展示物を撤収する」「テーブルや什器を倉庫へ戻す」など、再び荷物を運ぶ必要があります。
そのため、イベントの荷物運搬では、搬入だけでなく搬出まで含めて考えておくことが大切です。
レントラ便では往復運搬もご利用いただけます。
イベント当日の「行き」だけでなく、「帰り」の荷物をどうするかまであらかじめ計画しておくと、終了後もスムーズです。
こんなイベントでレントラ便が活躍中！
レントラ便は、さまざまなイベントの荷物運搬にご活用いただいています。
マルシェ・フリーマーケット
商品のほか、テーブルやテント、陳列用の什器など、出店に必要な荷物をまとめて運搬できます。車に商品を積みきれない場合や、大きな什器を持ち込む場合にも便利です。
展示会・見本市
展示会では、商品だけでなく、展示台やパネル、装飾品など、さまざまな荷物が必要になります。ご依頼実績が豊富なので、大規模会場でもスムーズに荷物を運搬いたします。
音楽イベント・ライブ
楽器やアンプ、音響機材などは、大きさや重量があるため、運搬方法に悩みやすい荷物です。
レントラ便では、イベント撮影や楽器の運搬の実績も多数ございます。デリケートな品物の運搬もおまかせください。
地域のお祭り・自治体イベント
テントやイス、机、イベント用品、販売物など、大量の荷物を運ぶ必要がある地域イベントにもご活用いただいています。
複数の荷物を一度に運べれば、何度も自家用車で往復する手間を減らすことができます。
まとめ
イベントでは、商品や展示物だけでなく、さまざまな荷物を運ぶ必要があります。
「レンタルトラックを借りるのは不安」「できるだけ運搬の負担を減らしたい」
そんな方は、イベント運搬実績豊富な運転手付きトラックのレントラ便を検討してみてはいかがでしょうか。まずはお気軽にお問い合わせください！
レントラ便公式サイト
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