イベントや展示会、企業説明会、部活動の大会など「荷物の運搬」が必要な場面は意外と多いものですが、「当日中に搬入と撤収を終えたい」「トラックの待機ができない」「運送会社に断られてしまった」といったお悩みもよく耳にします。
そんな課題を一気に解決するのが、「往復配送ができる当日配送サービス」です。
荷物を届けて終わりではなく、回収まで同じ日に完結できるサービスは、法人・団体利用でも注目を集めています。
さっそく、どのような運送サービスなのか詳しくご紹介します。
なぜ「往復配送×当日配送」が選ばれているのか
往復かつ当日配送ができるサービスの需要が高まっているのは、どのような背景からなのでしょうか。
1.イベント現場のスピード化
展示会や企業イベントでは、設営から撤収までを1日で完結するケースが増えています。
限られた利用時間の中で搬入・撤収を行うためには、「当日中に往復できる運送」が理想的です。
たとえば午前中に東京ビッグサイトへ資材を搬入し、イベント終了後にはすぐ同じ業者が回収して帰る。これが即日完結の理想的な流れです。
2.トラックの待機が難しい
東京ビッグサイト、幕張メッセ、国際フォーラムなどの大規模会場では、開催期間中に車両を長時間待機させられないという課題があります。
従来の運送会社では「待機時間の読めなさ」からイベント配送を断るケースが多くありました。
行きと帰りを別々の時間で予約できる往復配送サービスなら、ドライバーの待機が不要で無駄な料金も発生しません。
3.部活動や団体利用でも便利
学校の部活動や地域のサークル遠征など、荷物を持っての移動は一苦労ですよね。
「大会の朝に荷物を送り、夕方に回収して学校へ戻す」といったスケジュールにも対応できるのが往復配送サービスです。
特に大型の楽器や運動器具など、自分たちで運べない荷物の運搬に最適です。
イベント会場への荷物運搬でよくある悩み
イベント会場への荷物運搬では、次のような悩みがよく出てきます。
1.どの業者に頼めばいいかわからない
展示会などでは特殊な搬入口や規制があるため、対応できる運送会社が限られます。
結果として「運搬を断られた」「予約が取れなかった」といったケースが発生しています。
2.搬出入のタイミングが合わない
イベント終了後すぐに撤収しなければならないのに、トラックが来ないといったトラブルも発生しがちです。しかし、往復配送なら往路・復路のスケジュールを一括で管理することができるため、そのようなトラブルを回避することができます。
3.コストがかさむ
往復を別々に手配すると費用は単純に倍になるため、コストがかかるという印象を持たれがちです。
しかし、往復割引などを活用すれば効率的で安価な運搬が可能になります。
イベントや展示会の往復配送・当日配送といえばレントラ便！
需要が高まっている往復配送・当日配送サービスですが、どの運送会社でも受け付けているわけではありません。また、イベントなどへの荷物運搬に不慣れな業者を選んでしまうと、結局スケジュール通りにいかなかったということになりかねません。
「レントラ便」は、往復配送・当日配送に対応しており、展示会・企業イベント・部活動の荷物運搬の強い味方です！
対応実績が豊富
レントラ便は、東京ビッグサイト・幕張メッセ・国際フォーラムなど、大規模会場への運搬実績が多数ございます。
イベント特有の「搬入口の混雑」や「待機ルール」を熟知したプロドライバーが担当するため、限られた時間でもスムーズな運搬が可能です。
どんな荷物でも対応
イベント什器、音響機材、美術品、楽器、スポーツ用具など、通常の宅配便では扱いにくい大型・デリケートな荷物もおまかせください。
トラックのサイズは、軽トラックから1ｔバン、2ｔトラック、4tウィング車まで荷物量や用途に合わせてお選びいただけます。
深夜・早朝にも対応
展示会の搬入出は深夜・早朝になることも多くありますが、レントラ便は柔軟に対応しています。
早朝の搬入、深夜の撤収など、会場スケジュールに合わせた運送が可能です。
（６時～９時：早朝3割増、18時～21時：夜間3割増、21時～翌６時：深夜5割増）
レントラ便の往復配送の賢い使い方
往復配送と聞くと「行って帰るだけ」と思いがちですが、さまざまな利用方法があります。
• 行きと帰りを別日で予約できる
• 途中で複数の会場に立ち寄りできる
• 時間内なら回収時間の調整も可能
例えば、金曜日に展示会へ什器を搬入し、日曜日の撤収にあわせて回収するといったスケジュールも組むことができます。
このため、次のような団体・法人様にご利用いただいています。
• 部活動やクラブチームの大会遠征・合宿
• 展示会やセミナーを行う企業の販促チーム
• 音楽イベントやコンサートを運営する主催団体
• スポーツイベントを支える自治体・スポンサー企業
どれも共通しているのは、「準備（往路）だけでなく撤収（復路）まで配送してほしい」というニーズです。往復配送なら、手間を軽減しイベントに集中することができます。
まとめ
往復配送・当日配送で、多くの団体・法人のお客様にご利用いただいているレントラ便。
レントラ便を初めてご利用いただくお客様で往復の運送をする場合、片道の料金が50％オフになるキャンペーンを実施中です！
「他の運送会社に断られてしまった」「イベント会場への搬入期日が迫っている」とお困りでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
