オーケストラや吹奏楽の演奏会を準備するとき、意外と大きな悩みになるのが「楽器運搬」です。
バイオリンやフルートのような小さな楽器はそれぞれが持ち運べますが、コントラバスやハープ、ティンパニなどの大型楽器となると話は別です。重さも大きさもあるため一筋縄ではいきません。
この記事では、オーケストラの楽器運搬にありがちな課題や工夫、業者に任せるメリット、そしておすすめのサービス「レントラ便」についてわかりやすくお伝えします。
オーケストラの楽器運搬、なぜ大変？
オーケストラの楽器は大きいだけでなく、とてもデリケートです。
木製楽器は湿度や温度に敏感で、少しの環境変化でも音に影響が出ることがあります。さらに輸送中の揺れや衝撃で傷ついてしまうこともあり、運搬には細心の注意が必要です。
もうひとつの課題は「人手と手間」です。ホールや練習場所への搬入経路が限られていたり、エレベーターが使えなかったりすると、楽器を持って階段を上り下りしなければなりません。団員が演奏に集中する前に、すでに運搬作業で疲れてしまうことも少なくないのです。
自分たちで運ぶときに工夫すべきことは？
予算の都合や距離の短さから、自力で楽器を運ぶ団体も多くあります。レンタカーを借りて、ワゴン車や小型トラックでまとめて移動させる方法です。
その場合に注意すべきことは「梱包」と「積み込みの順序」です。
専用ケースがあればベストですが、毛布やクッション材でもしっかり楽器を守ることができます。積み込む際には、大きな楽器は下に小さな楽器は隙間に置くなど工夫しないと、走行中に動いてしまう危険があります。
また、当日の混乱を避けるために、会場の動線を事前に調べておくのも重要です。エレベーターがあるか、搬入口はどこか、舞台裏のスペースは十分かなどを確認しましょう。
こうした準備があるかないかで、当日の動きやすさに大きく差が出るのです。
運送業者にお願いするメリットは？
規模が大きい公演や遠方への移動では、やはり運送業者に頼んだほうが安心です。
楽器運搬の経験がある業者なら、専用の資材や固定具を使って安全に運んでくれます。輸送保険がある場合も多いので、万が一のトラブルにも備えられます。
さらに搬入や搬出まで任せられるため、団員は運搬作業から解放され、本番に向けて集中できます。深夜や早朝の移動でも対応してもらえることが多く、自分たちでは難しいスケジュールでも柔軟に組めるのが大きなメリットです。
費用は距離や規模によって幅がありますが、近距離なら数万円、遠距離やツアー規模になると数十万円かかることもあります。安全性と効率性を考えると、大事な公演のときは業者利用が心強い選択肢になります。
レントラ便は楽器運搬もできる！
数ある運搬サービスの中でも、多くのオーケストラや吹奏楽団から選ばれているのが「レントラ便」です！
レントラ便はドライバー付きレンタルトラックサービスで、運転だけでなく積み込みや搬出のサポートまで承っています。
「運搬は人手もかかるし大変だから業者に任せたい。でも費用はなるべく抑えたい」という団体にとって、必要なときに必要な分だけ頼めるレントラ便はとても便利です。
軽トラックから4tウイング車まで車両の種類も豊富で、団体の規模や用途に合わせて柔軟に選べます。
レントラ便が楽器運搬で支持されている理由
レントラ便が支持されている理由のひとつは、楽器を「ただの荷物」としてではなく「大切な財産」として扱っている点にあります。専用の毛布や固定ベルトを使って揺れや衝撃から楽器を守り、経験豊富なスタッフが楽器ごとの特性を踏まえて作業を進めます。
また、短時間の利用や一時的な運搬にも対応しているため、費用を抑えつつ必要なときだけ頼めるのも魅力です。大きなイベントはもちろん、定期演奏会や地域の演奏会など、さまざまな場面で活用されています。
レントラ便の具体的な活用シーン
・学生オーケストラが定期演奏会を行うとき
練習場所からホールまでの移動にレントラ便を利用すれば、大型楽器をまとめて安全に運べるため、本番に向けて余計な心配をせずにすみます。
・全国大会に出場する吹奏楽部が県外へ移動するとき
長距離輸送に不安があるときでも、安心して任せられるので、先生や生徒が演奏に集中できる環境を整えられます。
地域のイベントや学園祭でも、4tウイング車をステージ代わりに使うなど、単なる運搬にとどまらない柔軟な使い方が可能です。
まとめ
オーケストラの楽器運搬は、演奏会を成功させるために欠かせない大事な準備のひとつです。
「レントラ便」なら、安心して任せられる理由が揃っています。
これから演奏会や合宿、コンクールを控えている団体の方は、ぜひ一度レントラ便の利用を検討してみてはいかがでしょうか。
