部活動の遠征や合宿への参加は、普段とは違う環境で経験を積む特別な時間となる一方で、毎回のように頭を悩ませることになるのが「荷物運搬」の問題です。
個人の荷物とは別に、競技用具や楽器・備品といった大量の荷物が発生し、その準備や運搬が大きな負担になっているケースは少なくありません。
こうした負担を軽減する方法として注目されているのが、行きと帰りの荷物運搬をまとめて依頼できる「往復運送」です。
今回は合宿や遠征を控えた学校・団体の皆さま向けに、便利な往復運送サービスをご紹介します。
遠征や合宿で荷物運搬に関する悩みはありませんか？
学校や団体の活動では、荷物運搬に関する次のような悩みがよく聞かれます。
• 荷物が多く、準備や積み込みに時間がかかる
• 生徒に持たせるには重すぎて危険
• 電車やバスでの移動が現実的ではない
• 保護者に車を出してもらうなど協力してもらうことになる
• 行きと帰りで別々に運送業者を手配するのが大変
特に遠征や合宿は、スケジュールがタイトになりがちです。
移動・宿泊・活動の準備に加え、荷物の管理まで担うとなると、顧問や引率者の負担は非常に大きくなります。
さらに遠征や合宿の場合、運ぶ荷物は想像以上に多岐に渡ります。
スポーツ系の部活動であれば、ボールやバット、ラケットといった競技用具に加え、ゴールやマット、ネットなどの大型備品が必要になることもあります。
オーケストラや吹奏楽部では、楽器本体だけでなく、ケースや譜面台、音響機材など、繊細で取り扱いに注意が必要な荷物が発生します。
かさばる荷物が多いため、公共交通機関を使って人と一緒に移動させるのはあまり現実的ではありません。
保護者の協力に頼るリスクとは？
荷物が多くなると、部活動や団体では結果として保護者の車出しに頼ることになるケースが多いようです。
保護者に協力してもらうと、すぐに対応できる点や柔軟性の高さは大きなメリットですが、その一方でリスクもあるため注意が必要です。
まず、安全面のリスクです。移動中に万が一事故が起きた場合、責任の所在が不明確になり、学校や団体と保護者の間で大きな問題に発展する可能性があります。
また、「いつも同じ家庭が車を出している」「車を出せない家庭が申し訳なさを感じてしまう」といった公平性の問題も発生しがちです。このような状況は、長い活動期間のなかで保護者間の不公平感や心理的な負担につながり、トラブルの原因になることもあります。
人と荷物を分けて運ぶという考え方で解決できる？
こうした背景から、近年注目されているのが人と荷物を分けて移動させる方法です。
生徒や引率者は公共交通機関や貸切バスを使って安全に移動し、競技用具や備品等の荷物は専門業者に任せるという方法であれば、移動中の負担を大幅に減らすことができます。
顧問や引率者は、荷物管理に追われることなく引率や安全管理に集中できる点は大きなメリットです。
特に行きと帰りをセットで依頼できる往復運送は、遠征や合宿と非常に相性が良い方法といえます。
遠征や合宿は、必ず「行き」と「帰り」があるため、往復運送であれば一度の手配で完結し、管理がシンプルになります。
別々に業者を探したり、スケジュールを調整したりする必要がありません。
また、大会や合宿は日程が事前に決まっているため、往復運送の計画を立てやすく当日の混乱を防ぐことができます。荷物の到着時間をあらかじめ決めておくことで、現地での準備もスムーズです。
専門業者による往復運送は、学校側や保護者の理解を得やすく安心にもつながります。責任の所在が明確になることで、トラブルのリスクを減らせるという点もメリットです。
学校・団体の往復運送はレントラ便におまかせください！
レントラ便では、学校・団体のお客様からの往復運送のご依頼が急増中です！
トラックのサイズとレンタル時間で料金が決まる「時間制料金」のレントラ便は、連続利用ではなく行きと帰りを別々に予約することができるため、待機時間に無駄な料金が発生せずお得にご利用いただけます。
例えば、
・何日間か日をまたいで行われる部活動の合宿や演劇部の舞台で、行きと帰りの楽器運搬をしてほしい
・試合のあとに打ち上げがあるため、帰りの運搬は翌日にしてほしい
といった場合、レンタカーで運搬すると数日に渡って借りっぱなしになるため料金が割高になりますが、レントラ便ならお客様の予定に合わせて行きと帰りを別々に予約できるので非常にお得です。
レントラ便は楽器運搬の実績も豊富で、毎年継続してご利用いただいているリピーターのお客様も多数いらっしゃいます。
楽器を持って公共交通機関を利用するのは負担が大きく、移動中の破損や置き忘れが心配になることも少なくありません。
レントラ便では、梱包用の毛布や楽器を固定するベルトを用意し、楽器運搬の経験を積んだドライバーが、大切な楽器を一つひとつ丁寧にお運びいたします。
また、楽器運搬には慎重な作業はもちろん、演奏会やコンクールのスケジュールに確実に間に合わせる対応力が求められます。
レントラ便は、演奏会・コンクールに加え、合宿時の楽器運搬にも多くの対応実績がございますので、安心しておまかせください。
スポーツ関連の運送実績としては、サッカーの強豪クラブであるパリ・サンジェルマンの日本ツアーにおいて、2年連続で日本国内唯一の運送担当として業務を一任された実績がございます。
チームが使用する販売グッズや練習用アイテム、選手のスーツケースなどの手荷物まで、幅広い荷物の運送を担当いたしました。
そのほかにも、Bリーグのバスケットゴールや車椅子バスケットボールチームの競技用車椅子など、取り扱いに配慮が必要な特殊なスポーツ用具の運搬にも対応しており、多くのお客様からご好評をいただいております。
また、学校や地域の運動会、ゴルフコンペなど、荷物の量や規模を問わず、行きと帰りを含めた往復運送を承っております。
スポーツイベントや団体活動に伴う荷物運搬はおまかせください。
遠征や合宿をより安心・スムーズに行うために、荷物の往復運送という選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。
運搬方法でお困りでしたら、ぜひ一度レントラ便にご相談ください。
