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コンサートツアー、インバウンド含むVIP旅行ツアーなどに伴う同行運送、同行配送はお任せください!

コロナが明けて昨年よりも今年は多くの様々なツアーが開催されています。

2024年問題もある中、レントラ便(株式会社ハーツ)もいくつかの全国コンサートツアーや1ヶ月程度のVIP観光旅行ツアーに同行し、機材や手荷物等を運送致しましたので代表的な案件を紹介します。

2024年 春のコンサートツアー

春に某有名外国人のコンサート日本全国ツアーがあり、大阪市⇒福岡市⇒仙台市⇒東京⇒大阪市と全国各地で開催された日本全国ツアーに同行し、音響設備や大道具、小道具、アーティストグッズなどの運送2トンと4トントラックの複数人(台)で対応致しました。

主催者側による突発的なスケジュール外の依頼もありましたが無事に対応させて頂き、大変に喜んでいただきました。
もちろんコンサートツアーも活況を呈し大盛況で終えることができました。

観光旅行ツアー

直近では、海外のご家族がプライベートジェットで来日され、東京から始まり、長野県木曽、三重県志摩市、京都、香川県、鹿児島県、沖縄、東京と日本各地で数泊ずつされ、約1ヶ月に渡る観光旅行ツアーがありました。

お客様ご自身の国内のご移動はすべてヘリコプターもしくはチャーター飛行機でしたが、来日から出国までの手荷物はすべて弊社のトラックで柔軟かつ安全にお運びさせて頂きました(営業所がない鹿児島、沖縄に関しては弊社の協力会社にての対応でした)。

今回はVIP(引き継ぎ事項もあったため)ということと、現地での判断が都度必要になるため、極力少人数(役職者)で対応させていただきました。

ただ、このツアーは移動距離と日程が長く、各地で複数泊されましたので、トラックを地方の営業所やスタッフの宿泊ホテルに置いて帰京するために、新幹線で宿泊場所と事務所を往復したり、お客様の宿泊が少ない場所(日)はお客様の宿泊するホテルの近隣のホテルに宿泊して対応いたしました。

このツアー帯同では、香川県のある島にも行きましたので、厳しいスケジュールの中フェリーも4回使用するなど普段使用しない移動手段もあり、弊社しか出来ないお客様にも喜んでいただきつつ、スタッフの負担が減るウルトラC配送で無事終了することができました。

お客様と弊社のスタッフの会話は英語でしたが、弊社の携帯電話には翻訳会話アプリを入れているため、通訳なしでも普通に会話ができ、コミュニケーションが上手に取れたようです。

その他のツアー

弊社では様々なツアー同行運送(配送)を手がけてきました。

代表的な例は、2022年、2023年の2年連続でフランスサッカーの名門のパリ・サンジェルマンジャパンツアーがあり、大阪と東京間の2週間前後のツアーに同行しすべての運送を主催者より直接受注して無事に終了しています。

海外サッカーチームの荷物は自前のボールやパイロン、練習道具一式の他、チームの販売グッズ、選手の手荷物(1チーム40人前後)などがあるため膨大な荷物量になります。

試合がない日でも、必ず公開練習があるので2t、4tトラックを運行します。
試合のある日は、試合会場へ膨大な数のドリンクや軽食なども運ぶため、トラックの台数も増えます。
来日から帰国までの約2週間のツアー同行運送1チーム延べ30運行(台)です。

2022年は海外チームはパリ・サンジェルマンだけの1チームでしたが、昨年の2023年はパリ・サンジェルマンの他、R.マルチネスが所属するインテル(イタリア)や、C.ロナウドが所属するアル・ナスル(サウジアラビア)も来日し、計3チーム分で2022年の3倍の約90運行(台)でした。

ツアー同行運送には、必ずと言っていいほど予定にないイレギュラーが発生しますので、それを見越してトラックの台数を用意しますが、大きなツアーほどその振れ幅が大きくなります。

いわゆる予定表に基づくオーダーメイド型の配車、配送(運送)です。

よって弊社では案件によっては配車担当を現地(ツアー)に同行させて、様々なイレギュラーに対応いたします。
配車担当者を含むツアー同行運送には、「予見力」「柔軟力」「応用力」「ネットワーク力」「気力」「体力」と、様々な「力」が必要になります。
これらを弊社のチームワークでカバーすることにより、確実にツアーを成功に導きます。

今後、「他社に断られて困っている」「こんなことを出来る運送会社ないかな?」と思ったら、また、ツアー同行の運送(配送)にお困りの際は、お気軽にお問い合わせください。
弊社では、できない理由ではなく、できる方法をご提案いたします。

これからも「安全」と「安心」と「便利」をお届けするために、スタッフ一丸となり社会の役に立つ運送サービスを提供して参ります。

引き続き、ご愛顧のほど、お願い申し上げます。

レントラ便公式サイト

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