旅行を計画するとき、多くの人が頭を抱えるのが「荷物運搬」の問題です。特に大人数で移動する団体旅行では、スーツケースの取り扱いが想像以上に大きな負担となります。
修学旅行や社員旅行、ゼミ合宿、スポーツチームの遠征など、どんな目的であれ参加者一人一人が大きな荷物を抱えて移動する光景は珍しくありません。
集合場所ではスーツケースが山のように積み上がり、移動中にはバスや電車の通路を塞いでしまうこともあります。空港や駅での乗り換えでは、荷物の受け渡しや管理に多くの時間を取られ、せっかくの旅行スケジュールが押してしまうこともあります。
今回は、団体旅行中の荷物運搬問題を解決する方法と新しいサービスをご紹介します。
団体旅行でスーツケース運搬が難しい理由
団体旅行における荷物運搬が大変な理由は、単にスーツケースが多いというだけではありません。
まず、物理的なスペースの問題があります。宿泊を伴う旅行であれば、ほとんどの参加者が中型から大型のキャリーバッグを持参します。30名の参加者がいれば30個のスーツケースが並ぶことになり、これだけでも移動に大きな支障をきたします。
さらに、大人数での旅行は「荷物管理の難しさ」がつきまといます。
各自に管理を任せても、空港や駅の混雑の中で取り違えや置き忘れが起こることは珍しくありません。特に似たデザインのスーツケースが多い場合、誰かの荷物を間違えて持ち帰ってしまうトラブルもあり得ます。
そしてもう一つの問題は「移動の効率」です。観光バスに大量の荷物を積み込むには相応の時間が必要で、その分スケジュールが押してしまいます。幹事や引率者は荷物の確認やトラブル対応に追われ、旅行の進行や参加者のサポートに十分な力を割けなくなるのです。
これまでの解決方法とは？
これまで団体旅行の荷物運搬問題を解決する方法としてよく用いられてきたのは、宅配便の利用や観光バスへの積み込みでした。
宅配便を使えば、各自が前もってホテルへスーツケースを送ることができます。こうすることで確かに当日の移動は手ぶらになり便利ですが、全員がバラバラに荷物を発送すると費用が高くつくだけでなく、到着のタイミングが揃わずチェックイン時に混乱が起こることもあります。
一方、観光バスに荷物をまとめて積み込む方法も一般的ですが、スーツケースの数が多すぎるとトランクに入りきらない場合もあります。万が一積めたとしても、荷物の積み下ろしに時間がかかり、観光地での滞在時間が削られてしまうことになりかねません。
さらに、幹事や先生が荷物をまとめて取り仕切るケースもありますが、数十個のスーツケースを一人や少人数で管理するのは現実的ではありません。トラブルが発生すれば責任問題に発展することもあり、精神的にも大きな負担となります。
旅行中の荷物を送るなら運搬代行サービスが便利
そこで注目されているのが「スーツケース運搬代行サービス」です。これは団体旅行やイベントなどで必要となる大量の荷物を、目的地まで安全かつ効率的に運んでくれる運送サービスで、最大のメリットは参加者が「身軽に移動できること」です。
手荷物だけで空港や駅を移動できるため、移動中のストレスが大幅に軽減されます。
また、荷物管理の面でも安心です。プロによる運搬体制が整っており、紛失や破損のリスクを最小限に抑えることができます。
団体旅行で起こりがちな「スーツケースが見つからない」といったトラブルから解放されるのは大きな魅力です。
さらに幹事や引率者にとっては、荷物の管理や受け渡しに時間を取られないことで、本来の役割である旅行全体の進行や参加者へのサポートに集中できるようになります。これは団体旅行全体の質を高める上で大きなメリットといえるでしょう。
一時預かりもできる！東京ポーターサービスとは？
旅先での不便を解消すべく、「東京ポーターサービス」では手荷物の預かり・配送サービスを展開しています。
東京ポーターサービスは、東京23区を中心に羽田空港や成田空港、主要駅やホテルをつなぐ荷物運搬サービスで、社員旅行・修学旅行・スポーツ遠征など幅広いニーズにお応えしています。
・スーツケースなどの手荷物を、ご指定の日時と場所で引き取り、一時預かりをした後、ご指定の時間と場所にお届けいたします。（一時預かりは24時間前後まで）
・エリアは関東圏から全国まで対応
・365日24時間予約運行
・手荷物10個以上からご利用できます（9個以下は10個とみなしご利用可能です）
・団体のお客様だけでなく、個人のお客様もご利用可能です
料金は、羽田空港を起点として距離別に個立て料金とチャーター料金をご用意。個数に合わせてご利用いただけます。
利用例と料金の一例をご紹介します。
・羽田空港から一時保管をして東京ディズニーリゾートのホテルまで、旅行バッグ35個を運んでほしい（チャーター利用）
⇒距離：15km以内＋車種：１tバン＝￥40,590【スーツケース1個あたり￥1,160】
・東京駅から一時保管をして港区のホテルまで、スーツケース70個を運んでほしい（チャーター利用）
⇒距離：15km以内＋車種：２tトラック＝￥49,390【スーツケース1個あたり￥705】
・東京国際フォーラムから一時保管をして横浜駅まで、スーツケース160個を当日中に運んでほしい（チャーター利用）
⇒距離：50km以内＋車種：４tトラック＝￥76,890【スーツケース1個あたり￥480】
東京ポーターサービスなら、旅行中に余計な手間とお金がかからず、スケジュールに余裕を持ちながら旅を楽しむことができるでしょう。
まとめ
団体旅行における最大の課題である荷物運搬問題は、工夫とサービスの活用次第で大きく軽減できます。
東京ポーターサービスを利用すれば、参加者全員が手ぶらで快適に移動でき、荷物紛失のリスクも大幅に減らすことも可能です。
団体旅行を計画している方は、ぜひ東京ポーターサービスの利用を検討してみてください。
